سفارت فنلاند در ایران ⚡️ آدرس + شماره تماس + ایمیل

سفر به هر کشوری، نیازمند گذراندن مراحل متعددی است. سفر به فنلاند نیز از این قاعده مستثنا نیست و افراد متقاضی برای اخذ اقامت در فنلاند باید مراحل خاصی را طی کنند. اگر قصد سفر به کشور زیبای فنلاند  را دارید، اما از نحوه  ارائه درخواست برای سفارت فنلاند در ایران آگاهی کافی ندارید، مطالعه این مقاله برای شما مفید خواهد بود؛ در این مطلب از هلی ویزا قصد داریم که طور مفصل در مورد نحوه ارائه درخواست سفارت فنلاند در ایران صحبت کنیم. پس تا انتها با ما همراه باشید.

انواع ویزای درخواستی از سفارت فنلاند در ایران 

به طور کلی می‌توانید برای دریافت 4 نوع ویزا اقدام کنید که به بررسی آن‌ها می‌پردازیم.

ویزای نوع A:

ویزای نوع A  فنلاند یا همان ویزای ترانزیتی زمانی مورد درخواست قرار می‌گیرد که مسافر برای سفر به کشوری دیگر مجبور به توقف و گذر از کشور فنلاند باشد. بنابراین اگر قصد دارید پس از چند ساعت منتظر ماندن از کشور فنلاند گذر کنید، ویزای نوع A مناسب شما است.

ویزای نوع B:

این ویزا زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که قصد سفر به مناطق خارج از حوزه شینگن را داشته باشید البته مدت اعتبار این ویزا فقط پنج روز است و جز ویزاهای کوتاه مدت به حساب می آید.

ویزای نوع C:

با در دست‌ داشتن ویزای نوع C امکان اقامت کوتاه‌ مدت در فنلاند وجود دارد. ویزای نوع C شامل انواع مختلفی همچون ویزای توریستی، درمانی و فصلی و… می‌باشد. گفتنی است که با داشتن این ویزا  فقط امکان اقامت به مدت 90 روز در فنلاند وجود دارد.

ویزای نوع D:

برای اقامت طولانی‌ مدت در فنلاند، ویزای نوع D مورد استفاده قرار می‌گیرد که شامل انواع مختلفی همچون ویزای کاری، ویزای تحصیلی، ویزای سرمایه‌گذاری و… می‌باشد.

درخواست ویزا از سفارت فنلاند در ایران در 3 مرحله 

ایرانیان برای ارائه درخواست ویزا به سفارت فنلاند باید مراحل زیر را طی کنند:

1) ارائه درخواست نماینده سفارت فنلاند در ایران:

پیش از هر چیزی بد نیست بدانید که سفارت فنلاند با کارگزار سفارت فنلاند، یعنی دفتر VFS یکسان نیست. در سال‌های اخیر سفارت فنلاند بخشی از وظایف خود را به دفتر VFS انتقال داده است و عملیاتی همچون تحویل مدارک حضوری، عملیات ثبت اثر انگشت و عکس در دفتر VFS انجام می‌گیرد و سپس پس از طی این مراحل درخواست شما توسط  سفارت فنلاند در تهران بررسی خواهد شد.

برای درخواست ویزای فنلاند در اولین قدم باید درخواست خود را مبنی بر اخذ ویزا به آدرس ایمیل [email protected] ارسال نمایید و سپس در طول 14 روز منتظر پاسخ ایمیل از سوی دفتر  VFS باشید. هر زمان که دفتر VFS ایمیل شما را بپذیرد، زمان در نظر گرفته شده برای مراجعه حضوری تحویل مدارک، از طریق ایمیل برای شما ارسال خواهد رسید. پس از دریافت ایمیل از سوی دفتر VFS حتماً در زمان تعیین شده به دفتر VFS مراجعه نمایید.

2) حضور در دفتر نماینده سفارت فنلاند در ایران:

پس از دریافت ایمیل باید به دفتر VFS مراجعه نمایید و مدارک لازم برای اخذ ویزا را به‌ صورت حضوری ارائه دهید. لازم به ذکر است که با توجه‌ به نوع ویزای درخواستی، مدارک مورد نیاز نیز متفاوت خواهد بود. حضور در دفتر VFS صرفاً برای تحویل مدارکِ مورد نیاز نیست؛ بلکه در روز مراجعه عملیات ثبت عکس و اثر انگشت به‌ صورت بیومتریک نیز انجام خواهد گرفت و به همین دلیل حضور فیزیکی فرد متقاضی در سفارت فنلاند در ایران ضروری می‌باشد؛ همچنین در نظر داشته باشید که در روز مراجعه باید هزینه‌های مربوطه برای دریافت ویزا را نیز پرداخت نمایید.

3) اعلام نتیجه نهایی:

 حداقل 14 روز پس از انجام اقدامات اولیه همچون تحویل حضوری مدارک، ثبت اثر انگشت و عکس به‌ صورت بیوالکترونیک و پرداخت هزینه، با در دست‌ داشتن مدارک شناسایی به نماینده سفارت فنلاند در ایران (دفتر VFS) مراجعه نمایید تا از اعلام نتیجه نهایی مطلع شوید.

در نظر داشته باشید که 14 روز، کمترین زمان ممکن برای دریافت پاسخ از سوی سفارت فنلاند در تهران می‌باشد که با توجه‌ به نوع ویزای درخواستی این زمان می‌تواند طولانی‌تر نیز باشد.

پس از دریافت پاسخ مثبت، ویزای شما آماده است و می‌توانید با دریافت آن برای سفر به فنلاند آماده شوید. گفتنی است که ممکن است درخواست شما با موافقت همراه نباشد و به‌ اصطلاح ریجکت شود که این موضوع می‌تواند دلایل مختلفی داشته باشد.

علت ریجکتی درخواست از سوی سفارت فنلاند در ایران 

پس از اعلام نتایج از سوی نماینده سفارت فنلاند در ایران، ممکن است با رد درخواست ویزا مواجه شوید. عوامل متعددی منجر به رد درخواست از سوی سفارت فنلاند در ایران می‌شود که مهم‌ترین آن‌ها به شرح زیر می‌باشد:

ارائه مدارک ناقص و جعلی:

اگر زمان تحویل حضوری مدارک، سفارت با مدارک ناقص و جعلی در پرونده شما مواجه شود، به‌ سرعت درخواست شما را رد خواهد کرد؛ پس حتماً در تهیه و تحویل مدارک دقت نمایید که تمام مدارک مورد نیاز به همراه ترجمه و کپی به سفارت فنلاند در ایران تحویل داده شود. لازم به ذکر است که باید تمام مدارک ارائه شده دارای اعتبار قانونی باشد؛ در غیر این صورت درخواست شما رد خواهد شد.

عدم اثبات تمکن مالی به سفارت فنلاند در ایران:

سفارت فنلاند در ایران برای این که مطمئن شود که شما از پس هزینه‌های سفر و اقامت در فنلاند برخواهید آمد، از افراد متقاضی ویزا ارائه مدارکی در جهت اثبات تمکن مالی را درخواست می‌نماید.

وجود سوابق کیفری:

در صورتی‌ که شما دارای سوابق کیفری هستید، این امر موجب  ریجکت‌ شدن درخواست شما خواهد شد. وجود هر گونه مستنداتی که موجب بروز شک و شبهه در افسر پرونده شود باعث ریجکتی پرونده شما می‌شود.

عدم بازگشت به کشور مبدأ

در صورتی که سفارت احساس کند که ممکن است پس از سفر به فنلاند، قصد ترک آن و بازگشت به کشور خود را نداشته باشید، با درخواست شما مخالفت خواهد کرد.

عدم  ارائه انگیزه‌نامه:

اگر نتوانید انگیزه خود را از سفر به فنلاند به‌ صورت دقیق  بیان نمایید و یا این که مستنداتی مبنی بر برنامه سفر خود را ارائه ندهید، به‌ احتمال زیاد درخواست شما ریجکت خواهد شد.

وجود بیماری‌های خاص:

اگر سابقه ابتلا به یک بیماری خاص و خطرناک را دارید، ممکن است این سفر از سوی افسر پرونده به‌ عنوان تهدیدی جدی برای سلامتی شما قلمداد شود و به‌ احتمال زیاد درخواست شما ریجکت خواهد شد. همچنین  با درخواست افرادی که مبتلا به بیماری‌های واگیردار هستند به  این دلیل که ممکن است برای سلامت عمومی جامعه فنلاند خطرناک باشند موافقت به عمل نمی‌آید.

پس از ریجکت‌شدن درخواست چه اقداماتی باید انجام داد؟

اگر با درخواست ویزای شما از سوی سفارت فنلاند در ایران موافقت به عمل نیامد دو راه پیش روی شما است:

روش اول، رفع ریجکتی:

اگر درخواست شما برگشت خورد، حداکثر به مدت 30 روز فرصت دارید اعتراضی را در این‌ خصوص تنظیم کنید. برای تنظیم اعتراض، باید نامه‌ای به زبان انگلیسی و به‌ صورت کاملاً رسمی را برای سفارت فنلاند در ایران بنویسید و ارسال نمایید. در نامه اعتراضی تمام دلایل و دفاعیه خود را به‌ صورت مختصر و مفید شرح دهید و سعی کنید به‌ گونه‌ای نامه را به نگارش درآورید که تمام ابهامات در خصوص پرونده شما از بین برود و سفارت فنلاند در ایران برای دادن یک فرصت دوباره به شما متقاعد شود.

مدت‌ زمان اعلام نتایج از سوی سفارت فنلاند در ایران پس از گذشت 45 روز کاری خواهد بود. لازم به ذکر است که در صورت ریجکتی دوباره پرونده امکان اعتراض مجدد وجود ندارد. همچنین در نظر داشته باشید که حتی اگر با درخواست شما موافقت به عمل نیاید، هزینه پرداختی به‌ هیچ‌ عنوان به شما بازگردانده نخواهد شد.

روش دوم، ارائه درخواست مجدد: 

افراد متقاضی پس از گذشت 6 ماه می‌توانند مجدداً درخواست خود را برای اخذ ویزا، به سفارت فنلاند در ایران ارسال کنند و مجدداً تمام مراحل را پشت سر بگذارند و یک بار دیگر شانس خود را امتحان کنند.

هزینه درخواست ویزای فنلاند

هزینه درخواست ویزا برای بازه‌های سنی مختلف، متفاوت می‌باشد. گفتنی است که نماینده سفارت فنلاند در ایران (VFS) نیز برای بررسی درخواست ویزا، هزینه‌ای جداگانه از افراد متقاضی دریافت می‌کند. این هزینه باید در روز مراجعه حضوری به VFS به‌ صورت نقدی و به واحد پول یورو پرداخت شود و رسید آن نیز در کنار سایر مدارک مورد نیاز، تحویل نماینده سفارت فنلاند در ایران VFS شود.

در جدول زیر به بررسی انواع هزینه‌های دریافت ویزای فنلاند در بازه‌های سنی مختلف می‌پردازیم:

نوع ویزا	هزینه پرداختی
افراد زیر 6 سال	کاملاً رایگان
افراد 6 الی 12 سال	35 یورو
افراد بالای 12 سال	60 یورو
ویزای اضطراری	160 یورو
ویزای افراد شاغل	520 یورو
ویزای دانشجویان	360 یورو
ویزای موقت	175 یورو

گفتنی است که هزینه بررسی درخواست توسط دفتر VFS به‌ صورت کاملاً جداگانه دریافت می‌شود و شامل پرداخت 29 یورو می‌باشد.

مدارک لازم برای دریافت ویزای از سفارت فنلاند در ایران

• ارائه فرم تکمیل شده و امضا شده 
• ارائه مدارک هویتی 
• ارائه گذرنامه معتبر و دارای حداقل 2 صفحه خالی، با حداقل 3 ماه اعتبار پس از پایان سفر 
• ارائه دو قطعه عکس پاسپورتی با زمینه سفید و روشن با زوم 70 درصد بر چهره و عدم اعمال هرگونه روتوش
• ارائه مدارک تحصیلی به همراه ترجمه به یکی از سه زبان فنلاندی، انگلیسی یا سوئدی و مهر تأییدیه از وزارت امور خارجه
• ارائه بیمه‌نامه معتبر به ارزش 30 هزار یورو
• ارائه تمکن مالی حداقل 6 هزار یورو
• ارائه انگیزه‌نامه 
• ارائه گواهی اشتغال به تحصیل یا کار
• ارائه گذرنامه‌های قبلی در صورت وجود
• ارائه جواز کسب، پروانه مطب، پروانه وکالت یا…
• ارائه اسناد مالکیت در صورت وجود
• ارائه دعوت‌نامه کاری یا تحصیلی در صورت وجود
• ارائه نامه کتبی رضایت والدین برای افراد زیر 18 سال 
• ارائه تأییدیه هتل و بلیط هواپیما 

لازم به ذکر است که تمامی مدارک باید کپی شده و به همراه ترجمه به سفارت فنلاند در ایران تحویل داده شود.

مشخصات و آدرس سفارت فنلاند در ایران

• آدرس سفارت فنلاند در ایران: تهران، خیابان شریعتی، خیابان میرزاپور، خیابان حدادیان پلاک 2
• شماره‌تلفن سفارت فنلاند در ایران: 23512250 -021
• کد پستی سفارت فنلاند در ایران: 19395-1733

در نظر داشته باشید که رسیدگی به درخواست ویزا از یکشنبه الی پنجشنبه از ساعت 9 صبح الی 12 ظهر انجام می‌گیرد.

• آدرس دفتر VFS : تهران، خیابان پاسداران، گلستان 5، خیابان موسوی، میدان هروی، مرکز خرید هروی، طبقه 4
• ایمیل VFS :[email protected]

از ساعت 8 صبح الی 5 بعدازظهر فرصت دارید تا مدارک خود را به دفتر VFS ارائه نمایید.

نکات مهم در خصوص سفارت فنلاند در ایران

• متقاضیان می‌توانند مدارک خود را حداقل 15 روز و حداکثر 90 روز قبل از  تاریخ سفر خود به فنلاند، به سفارت فنلاند در ایران ارائه نمایند.
• با در دست‌ داشتن ویزای فنلاند، می‌توانید به 106 کشور جهان به‌ صورت آزادانه سفر نمایید.
• افراد زیر 12 سال نیازی به ثبت اثر انگشت به‌ صورت بیومتریک ندارند.
• کلیه مدارک ارسالی به سفارت فنلاند در ایران، باید به یکی از سه زبان فنلاندی، انگلیسی یا سوئدی ترجمه شوند.
• کلیه مدارک تحصیلی ارائه شده باید توسط وزارت خارجه ایران مورد تأیید قرار گیرند.
• مدارک ارسالی به سفارت فنلاند در ایران، باید به‌ صورت کامل ارائه شود.
•  حداقل زمان بررسی درخواست ویزای فنلاند 14 روز کاری می‌باشد.
• باید نسخه اصلی تمام مدارک به سفارت فنلاند ارسال شود. سفارت فنلاند پس از بررسی مدارک نسخه اصلی، آن‌ها را بازمی‌گرداند و نسخه کپی آن‌ها را نزد خود نگه می‌دارد.

سؤالات متداول